Trebam li kupiti novi certifikat za Fiskalizaciju 2.0?

Ovisi o načinu naplate. Ako primate gotovinu ili kartice od fizičkih osoba (B2C), trebate FINA certifikat za F1 fiskalizaciju. Za eRačune (F2) ne trebate vlastiti certifikat jer ga osigurava informacijski posrednik kroz softver.

Što ako zaboravim fiskalizirati račun od 1. siječnja 2026.?

Kazne za nefiskaliziranje obveznih računa kreću se od 130 do 1.300 eura za obrtnike. Važno je da se prilagodite na vrijeme i koristite softver koji automatski prepoznaje kada je fiskalizacija potrebna.

Mogu li i dalje izdavati PDF račune nakon 1. siječnja 2027.?

Za B2C transakcije (fizičke osobe) možete nastaviti s PDF računima ako se plaćanje vrši virmanom. Za B2B transakcije (poslovni subjekti) od 1. siječnja 2027. morate izdavati eRačune u XML formatu za transakcijske načine plaćanja.

Što je KPD i kada ga moram koristiti?

KPD (Klasifikacija proizvoda prema djelatnostima) je sustav označavanja proizvoda i usluga koji postaje obvezan s Fiskalizacijom 2.0. Koristit ćete ga za kategorizaciju stavki na eRačunima, a softverska rješenja omogućit će unos KPD oznaka početkom prosinca 2025.

Fiskalizacija 2.0: Kompletan vodič i plan za prilagodbu

Fiskalizacija 2.0: Točan vodič za obrtnike

Rokovi, obveze i kraj zabluda

Ovaj vodič primarno pokriva ključne obveze i korake za prilagodbu paušalnih obrtnika i obrtnika izvan sustava PDV-a. Ključno je razumjeti: obveze su neizbježne, ali se uvode u fazama, a vaše obveze od 1. siječnja 2026. ovise ISKLJUČIVO o načinu naplate.

Ključne obveze i faze prilagodbe

Obveza	Tko je obvezan	Rok	Što to stvarno znači (Ključna promjena)
Zaprimanje ulaznih eRačuna	Svi obrtnici (i paušalci)	1. siječnja 2026.	Morate moći zaprimati digitalne, strukturirane ulazne račune (XML) od svih dobavljača koji su dužni izdati eRačun.
Fiskalizacija B2C računa	Svi obrtnici (i paušalci)	1. siječnja 2026.	Obveza fiskaliziranja računa (F1, s JIR-om i QR kodom) izdanih fizičkim osobama (B2C) za naplatu gotovinom, karticama i sličnim načinima (fiskalizacija u krajnjoj potrošnji).
Izdavanje eRačuna (B2B)	Svi obrtnici (i paušalci)	1. siječnja 2027.	Obveza izdavanja eRačuna prema drugim poslovnim subjektima (tvrtkama, obrtima) za transakcijski način plaćanja.

Usporedba troškova prilagodbe

Komponenta	Cijena (EUR)	Obvezno za	Napomena
FINA certifikat (F1)	50-100	Samo ako naplaćujete B2C gotovinom/karticama	Jednokratni trošak
Softver za eRačune	0-50/mjesečno	Sve obrtnike	Neki pružatelji uključuju u postojeće pakete
Informacijski posrednik	0-30/mjesečno	Sve obrtnike	Ovisno o odabiru softvera
Edukacija/prilagodba	0-200	Po potrebi	Jednokratni trošak

Kritična analiza obveze od 1. siječnja 2026.

Najveća zabluda jest u tome misle li paušalni obrti moraju li fiskalizirati sve račune izdane građanima od 1.1.2026.

Situacija (Paušalni obrt)	Obveza od 1. siječnja 2026.	Obvezni certifikat?
A. Prodaja B2C (Fizičke osobe) uz GOTOVINU/KARTICE	Morate fiskalizirati (F1). Račun mora imati JIR i QR kod.	DA, FINA certifikat.
B. Prodaja B2C (Fizičke osobe) uz VIRMAN/TRANSAKCIJSKI	Nije obvezno fiskalizirati (Slobodno).	NE.
C. Prodaja B2B (Poslovni subjekti) uz VIRMAN/TRANSAKCIJSKI	Nije obvezno slati eRačun (Slobodno).	NE.

Zaključak za obrtnika: Ako ste paušalni obrtnik i NIKADA ne primate gotovinu, kartice ili slično (već isključivo virman/PayPal), NE trebate kupiti digitalni aplikativni certifikat za Fiskalizaciju 1 (F1) do kraja 2025. godine. Certifikat vam postaje obvezan samo ako naplaćujete B2C u krajnjoj potrošnji.

Softverska rješenja i automatizacija

Softverska rješenja poput Solo servisa obećavaju da će najveći teret Fiskalizacije 2.0 preuzeti na sebe, nudeći potpunu usklađenost bez dodatnih troškova.

eRačuni (F2) – Bez dodatnih troškova i certifikata

Za slanje i primanje eRačuna (F2), Solo nudi sljedeće ključne pogodnosti, uključujući i besplatni paket Jabba:

Slanje i primanje eRačuna bit će u cijeni mjesečne licence. To znači da nećete imati dodatnih troškova za ugovore s vanjskim informacijskim posrednicima.
Nema kupnje posebnog certifikata za eRačune. Solo će koristiti aplikativni certifikat svojeg informacijskog posrednika za potpisivanje i fiskaliziranje svih vaših eRačuna. To u potpunosti eliminira potrebu za nabavom dodatnog certifikata za eRačune.
eArhiva i KPD: Slanje i primanje ulaznih eRačuna uključuje i njihovu zakonski obveznu pohranu (eArhivu). Solo će također podržavati razvrstavanje proizvoda i usluga prema KPD-u.

Fiskalizacija F1 – Kada je certifikat Fine nužan

Ako prema tablici morate fiskalizirati račune u krajnjoj potrošnji (B2C uz gotovinu/kartice), i dalje vam je nužan digitalni aplikativni certifikat za fiskalizaciju od Fine (F1) jer je to proces koji se nije mijenjao od 2013. godine.

Napomena: Ako već imate certifikat za fiskalizaciju (F1), možete ga nastaviti koristiti. Ako ga nemate, a imate obvezu fiskaliziranja gotovine/kartica, morate ga kupiti od Fine najkasnije do 31.12.2025. i unijeti u softver.

Plan prilagodbe do kraja 2025. godine

Ovo su praktični koraci koje morate poduzeti do kraja prosinca 2025. godine:

Provjera certifikata F1: Ako primate gotovinu/kartice (B2C), provjerite imate li važeći digitalni aplikativni certifikat za fiskalizaciju od Fine. Ako ne, morate ga kupiti do 31.12.2025.
Odabir informacijskog posrednika: Od 1. siječnja 2026. morate moći zaprimati eRačune. Morate odabrati informacijskog posrednika. Solo će početkom prosinca objaviti svojeg posrednika s popisa Porezne uprave te će uputiti korisnike kako to besplatno i jednostavno odraditi.
Aktivacija softvera: Osigurajte certificirano programsko rješenje koje automatski podržava i F1 i F2 obveze, poput Sola. Solo obećava da će hendlati sve automatizirano, što znači da se nećete morati zamarati time kome treba poslati eRačun.
KPD Oznake: Pripremite se za unos KPD oznaka za vaše proizvode i usluge, što će biti omogućeno početkom prosinca.

Kazne i sankcije za neprilagodbu

Prema Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom, nepridržavanje obveza Fiskalizacije 2.0 može rezultirati značajnim kaznama:

Za pravne osobe: Novčane kazne od 1.300 do 13.000 eura
Za fizičke osobe i obrtnike: Novčane kazne od 130 do 1.300 eura
Za odgovorne osobe u pravnim osobama: Novčane kazne od 260 do 2.600 eura

Dodatno, Porezna uprava može privremeno obustaviti djelatnost do otklanjanja nepravilnosti.

Odgovori na ključne nedoumice obrtnika

Na temelju najčešćih pitanja, razjašnjavamo ključne dileme:

Mora li se voditi odvojena numeracija za B2C i B2B?
- NE. Iako Porezna uprava spominje različita rješenja, Solo podržava oba rješenja (F1 i F2) unutar jednog sustava te ćete moći voditi istu numeraciju za sve račune.
Što je s računima prema inozemstvu?
- Računi izdani prema inozemnim klijentima (B2B ili B2C) ostaju izvan okvira obveze Fiskalizacije 2.0. Nastavljate ih izdavati na dosadašnji način.
Koji certifikat trebam kupiti za Fiskalizaciju 2.0?
- Ako mislite na slanje/primanje eRačuna (F2), ne treba vam certifikat.
- Ako imate obvezu fiskaliziranja računa u krajnjoj potrošnji (F1), trebate FINA certifikat.
Hoće li Solo poskupljivati od 1.1.2026.?
- Neće. Cijene ostaju iste, a Fiskalizacija 2.0 i slanje eRačuna bit će uključeni u cijenu.

Zaključak: Kraj kompliciranog fakturiranja

Fiskalizacija 2.0 znači kraj vođenja poslovanja na "starinski" način i kraj PDF računa u B2B prometu. No, uz pravodobnu prilagodbu softverskim rješenjima koja nude punu automatizaciju, obrtnici mogu izbjeći visoke novčane kazne i iskoristiti digitalizaciju za smanjenje administrativnog tereta.

Ključ je u pripremi do kraja 2025. godine: Osigurajte F1 certifikat samo ako primate gotovinu/kartice B2C, te odaberite softver koji jamči besplatno i automatsko rješavanje eRačuna od 1. siječnja 2026. godine.